Polityka prywatności i plików cookies MaczBeter Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej pod adresem www.maczbeter.com (dalej: „Strona”).
Korzystanie ze Strony oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia przejrzystości sposobu przetwarzania danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
MaczBeter Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie, ul. [adres siedziby],
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
pod numerem KRS 0001175634,
NIP 7011262747, REGON 541889612,
kapitał zakładowy: 25.000 zł.

Telefon: +48 663 25 78 46
E-mail: biuro@maczbeter.com
Strona: www.maczbeter.com

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• RODO – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679,

• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

4. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

a) Kontakt i zapytania ofertowe

Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa zapytań).

b) Realizacja umów i współpracy

Zawarcie, wykonanie i rozliczenie umów z klientami, kontrahentami i partnerami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).

c) Wypełnianie obowiązków prawnych

W szczególności w zakresie rachunkowości i podatków.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Marketing własnych usług

Informowanie o aktualnych usługach, wydarzeniach i ofertach (np. newsletter, webinary, publikacje).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

e) Rekrutacja

Przetwarzanie danych osób ubiegających się o zatrudnienie lub współpracę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

f) Utrzymanie bezpieczeństwa Strony i systemów IT

Zapewnienie bezpieczeństwa sieci, serwera, ochrona przed nadużyciami i spamem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać m.in. następujące dane:

• imię, nazwisko, stanowisko,

• adres e-mail, numer telefonu,

• nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby,

• treść zapytań, wiadomości e-mail,

• dane zawarte w CV lub dokumentach rekrutacyjnych,

• adres IP, dane o lokalizacji i aktywności użytkownika na Stronie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom wspierającym Administratora (dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, marketingowych),

• partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji usług,

• organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania współpracy lub realizacji umowy,

• przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla danych księgowych),

• do czasu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

• dane z rekrutacji – do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przechowywanie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody (w dowolnym momencie).

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@maczbeter.com.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem, w tym:

• certyfikowane serwery i szyfrowanie połączeń (SSL),

• regularne kopie zapasowe,

• kontrola dostępu i polityka haseł,

• aktualizacje oprogramowania i monitorowanie systemów bezpieczeństwa.

11. Pliki cookies

a) Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze Strony. Umożliwiają one prawidłowe działanie strony, zapamiętanie preferencji użytkownika oraz analizę ruchu.

b) Rodzaje plików cookies stosowanych na stronie

1. Niezbędne pliki cookies – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony i nie mogą być wyłączone w naszych systemach.

2. Analityczne / statystyczne cookies – pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics, Matomo).

3. Funkcjonalne cookies – pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika (np. język, region).

4. Marketingowe / reklamowe cookies – wykorzystywane do personalizacji treści reklamowych i pomiaru skuteczności kampanii (np. Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Insight Tag).

c) Cele stosowania plików cookies

• utrzymanie sesji użytkownika,

• zapewnienie bezpieczeństwa,

• personalizacja treści i dopasowanie reklam,

• tworzenie statystyk odwiedzin i optymalizacja serwisu.

d) Cookies podmiotów trzecich

Strona może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, takich jak:

• Google LLC (Google Analytics, Google Ads),

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram),

• LinkedIn Ireland Unlimited Company,

• YouTube (Google Ireland Limited).

Każdy z tych dostawców stosuje własne polityki prywatności, dostępne na ich stronach internetowych.

e) Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, np. zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki.
Sposób konfiguracji różni się w zależności od przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).
Wyłączenie cookies może jednak ograniczyć funkcjonalność strony.

12. Logi serwera

Podczas korzystania ze Strony zapisywane są automatycznie dane techniczne (tzw. logi serwera), takie jak: adres IP, data i czas połączenia, adres URL, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych, statystycznych oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa systemu.

13. Profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO, które wywołuje skutki prawne wobec użytkownika.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Strony.
Każda zmiana będzie publikowana w niniejszym miejscu z aktualną datą obowiązywania.

Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2025 r.
Administrator: MaczBeter Sp. z o.o., Warszawa
Kontakt: biuro@maczbeter.com